Datenschutzerklärung für BizOwnerLegal

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie BizOwnerLegal (nachfolgend «wir», «uns» oder «Plattform») personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere rechtlichen Dienstleistungen für Unternehmerinnen und Unternehmer in Anspruch nehmen. Der sorgfältige und transparente Umgang mit Ihren Daten hat für uns einen hohen Stellenwert.

Wir richten uns nach dem schweizerischen Datenschutzrecht sowie – soweit anwendbar – nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Mit der Nutzung unserer Website, der Kontaktaufnahme oder der Beauftragung von BizOwnerLegal erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Leistungen ist:

BizOwnerLegal
Zürich, Schweiz
E-Mail: info@bizownerlegal.pro

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die für den Betrieb der Website, die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Stammdaten: Name, Vorname, Anrede, Funktion im Unternehmen oder Rolle (z. B. Inhaber, Geschäftsführerin).
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse sowie Unternehmensbezeichnung.
Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen, E-Mails, Telefonaten und übriger Korrespondenz.
Mandats- und Geschäftsdaten: Informationen zu geschäftlichen Vorgängen, Verträgen, Abläufen und beteiligten Stellen, soweit für die Beratung erforderlich.
Nutzungsdaten: Technische Informationen beim Besuch der Website (z. B. besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, ungefähre Region, verwendeter Browser und Gerätetyp).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich zu klar bestimmten und nachvollziehbaren Zwecken.

Erbringung juristischer Dienstleistungen: Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Beratungsmandaten für Unternehmerinnen, Unternehmer und Unternehmen.
Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Abstimmung im Rahmen laufender Mandate und Übermittlung organisatorischer Informationen.
Betrieb und Sicherheit der Website: Gewährleistung eines stabilen, funktionsfähigen und sicheren Betriebs unserer Online-Präsenz.
Verwaltung und Organisation: Interne Administration, Terminplanung, Dokumentation und Archivierung von Vorgängen.
Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere in Bezug auf Aufbewahrung, Dokumentation und Mitwirkung gegenüber Behörden.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Art der Interaktion stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

Vertrag und vorvertragliche Massnahmen: Verarbeitung von Daten, die zur Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung eines Mandats oder einer Dienstleistung erforderlich sind.
Einwilligung: Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit diese für bestimmte Zwecke eingeholt wurde. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Berechtigte Interessen: Wahrung berechtigter Interessen wie ein geordneter Geschäftsbetrieb, die Sicherung der technischen Infrastruktur oder die Weiterentwicklung unserer Angebote, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.
Gesetzliche Verpflichtungen: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa im Zusammenhang mit Aufbewahrung, Auskunfts- oder Mitwirkungspflichten.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen, für den Betrieb der technischen Infrastruktur oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Interne Stellen: Mitarbeitende und beauftragte Personen, die im Rahmen ihrer Aufgaben Zugang zu bestimmten Daten benötigen.
Externe Dienstleistende: IT- und Hosting-Anbieter, E-Mail- und Kommunikationstools, gegebenenfalls administrative Dienstleistende, sofern dies für den Betrieb und die Organisation nötig ist.
Behörden und andere Stellen: Nur, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mit externen Dienstleistenden, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, werden geeignete Vereinbarungen getroffen, um den Schutz und die zweckgebundene Nutzung der Daten sicherzustellen.

7. Hinweise zur DSGVO (GDPR)

Für Personen mit Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gelten – soweit einschlägig – die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung. In diesem Rahmen haben betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft: Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
Berichtigung: Recht auf Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung: Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung von Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Recht, die Verarbeitung in bestimmten Situationen einschränken zu lassen.
Datenübertragbarkeit: Recht, bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch: Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern sie auf berechtigten Interessen beruht und Ihre besonderen Interessen überwiegen.

Zudem besteht das Recht, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Zweifel an der Rechtmässigkeit der Datenverarbeitung bestehen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu erleichtern und die Stabilität des Angebots zu sichern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und bei späteren Besuchen wieder ausgelesen werden können.

Notwendige Cookies: Dienen dem Betrieb der Website, z. B. zur Sitzungsverwaltung oder zur Bereitstellung grundlegender Funktionen.
Funktionale Cookies: Ermöglichen Komfortfunktionen, etwa die Speicherung bestimmter Einstellungen.
Analyse-Cookies: Können in anonymisierter oder pseudonymisierter Form genutzt werden, um Informationen zur Nutzung der Website auszuwerten und diese zu verbessern.

Sie können über die Einstellungen Ihres Browsers steuern, ob und in welchem Umfang Cookies gespeichert werden. Bei der Deaktivierung bestimmter Cookies kann es zu Einschränkungen der Funktionalität kommen.

9. Speicherdauer und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorgaben verlangen.

Mandats- und Geschäftsdaten: Aufbewahrung gemäss den jeweils geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben.
Kommunikationsdaten: Speicherung für eine Dauer, die eine nachvollziehbare Dokumentation und Bearbeitung ermöglicht.
Website-Nutzungsdaten: Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Stabilität, Sicherheit und Optimierung notwendig ist.

Nach Ablauf der relevanten Fristen werden Daten gelöscht, anonymisiert oder auf ein Minimum reduziert, das nur eine gesetzlich erforderliche Restbearbeitung zulässt.

10. Rechte der betroffenen Personen

Im Rahmen der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben Sie verschiedene Rechte im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese können je nach Rechtsordnung und individueller Situation unterschiedlich ausgestaltet sein.

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung: Sie können beantragen, die Verarbeitung bestimmter Daten einzuschränken.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern sie auf einem berechtigten Interesse beruht.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren (siehe Abschnitt 2). Wir prüfen jedes Anliegen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Grundlagen und informieren Sie über das Ergebnis.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und bei Bedarf angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet trotz aller Sorgfalt gewisse Risiken mit sich bringen kann. Wir empfehlen, bei besonders sensiblen Informationen den Kommunikationsweg bewusst zu wählen.

12. Internationale Datenübermittlung

Sofern externe Dienstleistende mit Sitz ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Dies kann etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse, vertragliche Garantien oder andere anerkannte Schutzmechanismen erfolgen.

13. Kontakt für Datenschutzanliegen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie uns wie folgt erreichen:

BizOwnerLegal
Zürich, Schweiz
E-Mail: info@bizownerlegal.pro

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, unsere Leistungen oder technische Gegebenheiten ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.

Wir empfehlen, diese Seite in regelmässigen Abständen aufzurufen, um über den aktuellen Stand der Datenschutzbestimmungen bei BizOwnerLegal informiert zu bleiben.